W jakiejkolwiek instytucji jest kopiarka. Nie jest potrzebne, byśmy uczyli się jej obsługiwać. Niekiedy niemniej jednak jesteśmy zmuszeni do tego, by skopiować jakikolwiek dokument, by powielić treść materiału prasowego. W takich wypadkach umiejętność obsługi ksero niezmiernie nam się przydaje. Samodzielne kserowanie zaświadczeń w niektórych wypadkach może okazać się w gruncie rzeczy skomplikowanym zadaniem. Zaświadczenia są niesłychanie przeróżne, różny jest ich format. Niektóre z nich są gigantyczne, napisane na dwóch stronach kartki.
Wskutek tego też jeżeli nie umiemy zbyt porządnie obsługiwać ksero możemy mieć problem ze skopiowaniem tekstu – http://cyfryzacjafirm.pl. W wielu przypadkach konieczne jest wielokrotne próbowanie, badanie, przestawianie ksero, by dojść do wprawy, by nauczyć się tego, jak takie urządzenie obsługiwać. A dzisiejsze ksero w żadnym razie nie jest banalnie łatwe w obsłudze. Wiele funkcji takiego urządzenia powoduje, iż jego obsługa czasem przysparza nam przeszkód. Jednakże taka samodzielna zdolność kserowania w niektórych zawodach, w poniektórych punktach jest szalenie istotna.
Jesteśmy wtedy samodzielni, sami mamy prawo skserować pismo, jaki jest nam w danej chwili pomocny. Nie musimy nikogo prosić, by pomógł nam, by skserował nam dany tekst. W coraz więcej miejscach ustawiane są kserokopie do samodzielnej obsługi. Wówczas jesteśmy zdani sami na siebie, to my sami musimy skserować to, co jest nam potrzebne. Wskutek tego należałoby nauczyć się tego, jak posługiwać takie urządzenia biurowe jak ksero, telefaks czy bindownica.